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n8n Gmail 節點教學 - 自動化郵件發送和處理

發表於
完整教學 n8n Gmail 節點實現郵件自動化流程。包含 OAuth 認證設定、搜尋語法技巧、郵件發送標籤管理等功能介紹。實測信用卡帳單自動提醒、PDF 解析、Google Calendar 整合等進階案例。
文章目錄
  1. 快速導覽
  2. Gmail 節點功能介紹
    1. Message 訊息操作（最常用）
    2. Label 標籤管理
    3. Thread 討論串
    4. n8n Gmail 下載附件
    5. n8n Gmail Trigger
  3. 常見問題和解決方案
    1. Gmail 發送頻率限制
  4. 進階應用
    1. 信用卡帳單自動提醒
  5. 相關文章推薦
  6. 總結
n8n-gmail-node-bg

快速導覽

預計閱讀時間： 5-10 分鐘
適合對象： 已有 n8n 基礎，想學會 Gmail 節點和應用的朋友

你將學到：

  • Gmail 節點三大操作類型完整攻略
  • Gmail 實用搜尋語法和附件處理技巧
  • n8n workflow : 信用卡帳單自動提醒完整實作
  • Gmail 常見問題解決方案

如果趕時間，可以跳到

Gmail 節點功能介紹

Gmail 節點提供三種主要操作類型，以使用頻率排序：

Message 訊息操作（最常用）

Message 也就是 Email，應該是最常使用的一些 action

n8n_gmail-message

發送郵件（Send）

Send a message 就能用來發信
例如當前面有一個什麼名單或是 Email 註冊，你需要用 Gmail 直接發信給他

n8n_gmail-message_send

發信會用到的欄位都在截圖上
例如收信者信箱、主旨、內容等等

如果是寄送通知信給自己，那可以把收信者寫死自己的信箱
那如果是根據前面的資料來源信箱，記得拖曳資料欄位過來即可

發送郵件還有很多選項可以設定！

n8n_gmail-message_send_option
  • Append n8n Attribution： 在郵件底部加入 n8n 標識
  • Attachments： 附加檔案
  • BCC： 密件副本收件者
  • CC： 副本收件者
  • Sender Name： 自訂寄件者顯示名稱
  • Send Replies To： 設定回覆郵件地址
  • Reply to Sender Only： 僅回覆給原寄件者

讀取單封、多封郵件

n8n_gmail-message_get-get_many

用來搜尋或是直接取得郵件
通常都會搭配搜尋來使用
你可以搜尋特定主旨或是寄件者來篩選郵件
當然也能加上日期等等

這部分的搜尋建議可以先到 Gmail 做搜尋，確定條件能正確搜尋到，再回到 n8n 來使用

Gmail 搜尋語法小技巧：

語法 說明 範例
from: 搜尋特定寄件者 from:support@example.com
to: 搜尋特定收件者 to:me
subject: 搜尋主旨包含特定文字 subject:訂單確認
has:attachment 有附件的郵件 has:attachment
is:unread 未讀郵件 is:unread
is:read 已讀郵件 is:read
is:starred 已加星號的郵件 is:starred
label: 特定標籤的郵件 label:重要
after: 指定日期之後的郵件 after:2024/1/1
before: 指定日期之前的郵件 before:2024/12/31

組合搜尋範例：

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from:客服 subject:退款 is:unread
寄件者包含「客服」且主旨包含「退款」的未讀郵件

has:attachment after:2024/1/1 before:2024/12/31
2024年內有附件的郵件

from:boss@company.com is:starred
老闆寄來的已加星號郵件

實測建議： 先在 Gmail 網頁版測試搜尋條件，確認能找到正確郵件後，再複製相同的搜尋語法到 n8n 的 Search 欄位

n8n_gmail-message_get_many-search_box

刪除郵件
Delete Message 要謹慎使用
並不會先把 Email 移到垃圾桶
而是直接刪除！

除非很確定這真的是不重要的 Email
不然不建議直接使用 delete 來操作

Label 標籤管理

n8n_gmail-label

Gmail 的標籤就會是電腦版左邊的這列

n8n_gmail-label_in_pc

  • Create： 建立新標籤
    透過自動化來建立標籤，通常用在需要的標籤不存在時

  • Delete： 刪除標籤
    給 Label_id 來刪除標籤

  • Get： 取得特定標籤
    取得標籤資訊，較少用到

  • Get Many： 取得多個標籤
    列出所有標籤

Thread 討論串

n8n_gmail-thread

講到 Thread 就很有必要來說明，他跟 Message 的差異

n8n_gmail-thread_compare_message

簡單來說，Thread 就是一串 Email
所以今天有人寄一封信給你，他不只是一封信，也是一串 Email
如果你回覆這封信，就會變成這串 Email 的第二封信

  • Get： 取得特定討論串內容

  • Get Many： 取得多個討論串列表

  • Reply： 回覆討論串

  • Add Label： 為討論串新增標籤
    這如果有接入自動化，應該是蠻常使用的功能
    判斷為信件的主旨或內容後，加上適當的標籤來分類

  • Remove Label： 移除討論串標籤

  • Trash： 將討論串移到垃圾桶
    這點就是跟 Message 蠻不同的地方，你想要把這整串移動到垃圾桶，使用 Thread 的 Trash 就好！

  • Untrash： 從垃圾桶恢復討論串

  • Delete： 刪除討論串
    和 Message 一樣，不建議直接使用 delete
    可以先使用 Trash 來移動到垃圾桶

n8n Gmail 下載附件

今天如果是想要下載處理 Email 中的附件
例如 pdf 或是 csv 檔案
記得在 Gmail 節點中先取消勾選 Simplify
然後再選項開啟 Download Attachments

n8n_gmail-download_attachment

這樣就能把附件下載成 binary 格式，後續可以直接處理使用

n8n Gmail Trigger

Gmail Trigger - on message received 是 Gmail 相關場景中很重要的節點
他會根據 poll time 按時去監控說，是否有新的郵件進來
也能透過 filter 來篩選郵件

就能做到當 電子帳單 寄送到信箱時，啟動一個自動化工作流處理！

n8n_gmail-message_trigger

常見問題和解決方案

Gmail 發送頻率限制

發送頻率限制（官方數據）：

  • 一般 Gmail 帳戶： 每日最多 500 封郵件
  • Google Workspace 帳戶： 每日最多 2,000 封郵件
  • API 速率限制： 每秒 250 個配額單位（每次發送消耗 100 單位）
  • 大量發送定義： 每日超過 5,000 封需遵守額外規範

重要提醒： Google 的政策隨時可能更新，建議定期檢查 Gmail 寄件者指南

進階應用

信用卡帳單自動提醒

這個案例展示如何自動處理多家銀行的信用卡帳單郵件，解析帳單資訊並建立 Google Calendar 提醒。

流程： Gmail Trigger 接收帳單郵件 → 解析 PDF 附件 → 提取金額和日期 → 建立 Calendar 事件 → Google Sheets 記錄

n8n_gmail-demo-credit_card

支援銀行：

  • 永豐銀行
  • 國泰世華
  • 中國信託
  • 台北富邦
  • 玉山銀行
  • 星展銀行
  • 聯邦銀行
  • 台新銀行

核心功能：

  1. Gmail Trigger 自動監控
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永豐: "from:(newebill.banksinopac.com.tw) 永豐銀行信用卡 電子帳單通知"
國泰: "from:(service@pxbillrc01.cathaybk.com.tw) 國泰世華銀行 月電子帳單"  
中信: "from:(ebill@estats.ctbcbank.com) 中國信託信用卡電子帳單"
n8n_gmail-demo-credit_card-trigger
  1. PDF 附件自動解析
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// Extract From File 節點設定
{
  "operation": "pdf",
  "binaryPropertyName": "data_0", 
  "options": {
    "joinPages": true,
    "maxPages": 3,
    "password": "身分證字號" // 部分銀行需要
  }
}
n8n_gmail-demo-credit_card-process_pdf
  1. 正規表達式提取帳單資訊
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// 永豐銀行範例
payment_due_date: $json["text"].match(/繳款截止日\s(\d{4}\/\d{2}\/\d{2})/)[1]
payment_amount: parseInt($json["text"].match(/本期應繳總金額\s(\d{1,3}(?:,\d{3})*)/)[1].replace(/,/g, ""))
minimum_payment: parseInt($json["text"].match(/本期最低應繳金額\s(\d{1,3}(?:,\d{3})*)/)[1].replace(/,/g, ""))
n8n_gmail-demo-credit_card-set_field_bill_data
  1. Google Calendar 自動建立事件
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{
  "calendar": "信用卡繳費專用日曆",
  "start": "{{ $json.payment_due_date }}",
  "summary": "{{ $json.email_subject }}",
  "description": "應繳金額: {{ $json.payment_amount }}\n最低應繳: {{ $json.minimum_payment }}",
  "reminders": [
    {"method": "popup", "minutes": 30},    
    {"method": "popup", "minutes": 1800},    
    {"method": "popup", "minutes": 3600} 
  ]
}
n8n_gmail-demo-credit_card-create_calendar

實測效果：
每月在日曆上都能看到什麼時候該繳費，要繳多少錢！
這些資訊也會同步儲存到一個 Google Sheet 中，輕鬆計算每月的信用卡總支出

n8n_gmail-demo-credit_card-sheet_view
n8n_gmail-demo-credit_card-calendar_view

注意事項：

  • 部分銀行會變更 PDF 格式，可以增加 error workflow 來通知是否失敗
  • 建議設定失敗通知，避免遺漏重要帳單

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總結

Google Gemini 雖然開始支援對 Gmail 做一些 AI 處理
但是從自己的自動化經驗來看，使用 n8n 來自動化 Gmail 的一些場景能做到高度客製化
又避免了 AI 誤判的狀況

尤其 Gmail Trigger 設定後自動監測是否有新的 Email 進到信箱
並自動根據需求處理這點真的很方便！

有任何問題歡迎在下方留言






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